på svenskapå svenskain Englishin English

ALTIAN REKRYTOINTIA KOSKEVA TIETOSUOJAILMOITUS

  1. JOHDANTO

    Altia Oyj ja sen tytäryhtiöt (”Altia”) ovat sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (”GDPR”) ja muiden sovellettavien lakien mukaisesti. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on kuvata tavat, joilla Altia kerää, tallentaa, käyttää, hallitsee ja muutoin käsittelee henkilötietoja, joita annat ja joita Altia kerää rekrytoinnin yhteydessä. Luethan tämä tietosuojailmoituksen huolellisesti ennen kuin annat tietojasi Altialle. Antamalla tietojasi Altialle hyväksyt tämän tietosuojailmoituksen.

  2. REKISTERINPITÄJÄ

    Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Altia Oyj, Kaapeliaukio 1, 00180 Helsinki. Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tästä tietosuojailmoituksesta, lähetä viesti osoitteeseen dataprivacy@altiagroup.com tai ota yhteyttä Altian HR-osastoon +358 207 013 013.

  3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

    1. Käsittelyn perusteet ja tarkoitukset

      Altia käsittelee henkilötietojasi seuraavin perustein:

      - suostumuksesi (GDPR art. 6.1(a)),
      - mahdollisen työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen (GDPR art. 6.1(b)); ja
      - Altian oikeutettujen etujen toteuttaminen (GDPR art. 6.1(f)).

      Altia käsittelee henkilötietojasi suostumuksesi perusteella sekä toteuttaakseen mahdollisen työsopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet, jotta se voi rekrytoida sopivan työnhakijan sekä tehdä muut rekrytointiprosessiin liittyvät toimenpiteet. Näin ollen Altia käsittelee henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: työnhakijoiden arviointi ja valinta, kommunikointi kanssasi rekrytointiprosessin aikana, haastatteluiden ja testien tekeminen, tulosten arviointi, rekrytointipäätöksen tekeminen ja muut rekrytointiprosessin edellyttämät toimenpiteet. Altia voi myös käsitellä henkilötietojasi oikeutettujen etujensa perusteella raportointi- ja tilastotarkoituksiin sekä puolustautuakseen esimerkiksi syrjintäväitteitä vastaan.

      Jos haluat antaa meille suosittelijoiden tai muiden tahojen henkilötietoja osana ansioluetteloasi tai rekrytointiprosessia, sinun vastuullasi on hankkia tällaisen muun tahon suostumus henkilötietojen käsittelyyn.

    2. Kerätyt tiedot ja säilyttäminen

      Altia kerää henkilötietoja suoraan sinulta itseltäsi sekä niistä tietolähteistä, jotka olet meille antanut osana työhakemustasi tai rekrytointiprosessia. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

      - nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut yhteystiedot ja tavat, joilla haluat, että sinuun otetaan yhteyttä,
      - ansioluettelo, hakukirje, aikaisempi työkokemus, koulutus, osaaminen ja taidot,
      - toivottu työskentelymaa tai -maat, halukkuus siirtyä muuhun toimipaikkaan, haluttu palkka,
      - miten kuulit työpaikasta,
      - tiedot suosittelijoista, ja
      - persoonallisuus- ja soveltuvuustestit.

      Altia säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin tietoja tarvitaan edellä mainittuihin tarkoituksiin tai niin kauan kuin sovellettavat lait sitä edellyttävät. Kun tällaista tarvetta tai edellytyksiä ei enää ole, henkilötiedot poistetaan. Näin ollen tietojasi säilytetään enintään kaksi vuotta rekrytointipäätöksen tekemisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan seuraavan rekrytointitietojen tarkastuksen yhteydessä. Jos sinusta kuitenkin tulee Altian työntekijä, kaikista antamistasi henkilötiedoistavoi tulla osa työntekijäprofiiliasi, ja tietojasi voidaan käyttää muihin työsuhteeseen/työhön liittyviin tarkoituksiin Altian henkilöstön tietoja koskevan tietosuojailmoituksen mukaisesti.
    3. Vastaanottajat ja tietojen luovutukset

      Henkilötietosi vastaanottaa ja käsittelee Altialla HR-tiimi sekä ne esimiehet, jotka osallistuvat rekrytointipäätöksen tekemiseen.

      Voimme luovuttaa henkilötietojasi alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja Altian puolesta edellä mainittuihin tarkoituksiin (mukana lukien rekrytointikonsulttipalvelut sekä palvelut liittyen Altialla käytössä olevaan rekrytointityökaluun). Henkilötietojasi ei käsitellä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.

  4. SINUN OIKEUTESI

    Sinulla on seuraavat oikeudet liittyen henkilötietojesi käsittelyyn:

    - Oikeus peruuttaa suostumus – Jos ja siltä osin kuin henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on aina oikeus peruuttaa se. Koska henkilötietojesi käsittely on välttämätön osa rekrytointiprosessia, suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin johtaa tilanteeseen, jossa emme voi jatkaa rekrytointiprosessia kanssasi.
    - Oikeus saada pääsy tietoihin – Sinulla on oikeus saada pääsy niihin henkilötietoihin, joita Altia käsittelee.
    - Oikeus tietojen oikaisemiseen – Sinulla on oikeus pyytää Altiaa oikaisemaan sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot sekä täydentämään puutteelliset tiedot.
    - Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen – Voit pyytää Altiaa poistamaan sinua koskevat henkilötiedot tai rajoittamaan tietojen käsittelyä, jos esimerkiksi käsittelylle ei ole enää lainmukaista perustetta tai jos tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, ellei Altialla ole lainmukaista oikeutta tai velvollisuutta tietojen säilyttämiseen ja muuhun käsittelyyn.
    - Oikeus vastustaa – Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. Altia voi kieltäytyä tästä lainmukaisella perusteella.
    - Oikeus tietojen siirtoon – Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus saada toimittamasi henkilötiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
    - Oikeus tehdä valitus – Sinulla on oikeus tehdä valitus Altian käsittelytoimista siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut.

    Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Altiaan kohdan 2 mukaisesti.
  5. PÄIVITYKSET

    Altia pyrkii jatkuvasti kehittämään rekrytointiprosessejaan, jolloin myös tätä tietosuojailmoitusta voidaan päivittää vastaamaan kehitystä. Pyydämme sinua tarkistamaan tämän ilmoituksen aika ajoin muutosten varalta.